01
Anfragen geordnet vorbereiten
Wiederkehrende Angaben zusammenstellen und fehlende Informationen sichtbar machen. Ihr Team kann Anliegen mit einer klaren Grundlage bearbeiten.
← Nexa BucanMehr Zeit für Arbeit,
KI & AUTOMATISIERUNG · DEUTSCHLAND & SCHWEIZ
Mehr Zeit für Arbeit,
die Sie weiterbringt.
Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, wiederkehrende Aufgaben mit passenden Workflows und KI im Arbeitsalltag zu vereinfachen.
Persönlich mit Edip Bucan · digital aus Kreuzlingen
SO DENKEN WIR IHR PROJEKT
Ein Ablauf mit klaren Zuständigkeiten.
- 01
Eingang
Eine Anfrage oder Aufgabe kommt an.
- 02
Vorbereitung
Informationen ordnen, einen nächsten Schritt vorbereiten.
- 03
Freigabe
Ihr Team prüft und entscheidet, bevor es weitergeht.
DIE AUSGANGSLAGE
Wie oft erledigt Ihr Team dieselbe Aufgabe?
Anfragen aus E-Mails übertragen, Informationen zusammensuchen oder Rückmeldungen vorbereiten: Wiederkehrende Handgriffe binden Zeit und unterbrechen die eigentliche Arbeit. Der erste Schritt ist ein klar abgegrenzter Ablauf, den wir gemeinsam betrachten.
WAS WIR GEMEINSAM ANGEHEN
Klein beginnen.
Im Alltag prüfen.
Wir verbinden Ihre Abläufe mit passenden digitalen Helfern. Welche Werkzeuge und Schnittstellen geeignet sind, hängt von Ihren vorhandenen Systemen und Anforderungen ab.
02
Übergaben nachvollziehbar machen
Festlegen, wer welche Information wann benötigt. Ein strukturierter Ablauf hilft, Aufgaben und ihren Stand im Blick zu behalten.
03
Routinearbeit gezielt vereinfachen
Geeignete Schritte automatisieren und KI dort einsetzen, wo sie bei Texten oder Informationen unterstützen kann. Prüfpunkte bleiben Teil des Ablaufs.
04
Ihr Team sicher einbeziehen
Praxisnahe KI-Schulungen und eine verständliche Einführung unterstützen die Nutzung. Wir besprechen Grenzen, Zuständigkeiten und den Umgang mit Fehlern.
DIE ZUSAMMENARBEIT
Ein verständlicher Weg
zur passenden Lösung.
Sie sprechen direkt mit Edip Bucan. Ziele, Leistungen und Kosten stimmen wir ab, bevor die Umsetzung beginnt.
- 01
Einen Ablauf auswählen
Sie beschreiben eine wiederkehrende Aufgabe, die heute Zeit kostet. Gemeinsam betrachten wir Eingaben, beteiligte Systeme und das gewünschte Ergebnis.
- 02
Die passende Lösung festlegen
Wir klären Schnittstellen, Datenzugriffe, Freigaben und Aufwand. Auf dieser Grundlage vereinbaren wir einen überschaubaren Umsetzungsumfang.
- 03
Mit echten Abläufen prüfen
Wir testen die vereinbarte Lösung anhand passender Beispiele. Ihr Team prüft Ergebnisse und Ausnahmen, bevor wir den weiteren Einsatz abstimmen.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland und der Schweiz.
Welche Büroaufgabe eignet sich für eine erste Automatisierung?
Beginnen Sie mit einer wiederkehrenden, überschaubaren Aufgabe. Drei Fragen helfen bei der Auswahl: Was löst den Ablauf aus? Welche Informationen werden benötigt? Woran erkennt Ihr Team ein korrektes Ergebnis?
Ein mögliches Testbeispiel: Aus einer eingehenden Projektanfrage werden die vorhandenen Angaben zusammengestellt und fehlende Informationen markiert. Eine zuständige Person prüft die Zusammenfassung und entscheidet über die Antwort. Das Beispiel beschreibt einen möglichen Ablauf, kein bereits umgesetztes Kundenprojekt.
Für das erste Gespräch genügt die Beschreibung einer solchen Aufgabe: Wie läuft sie heute ab, welche Programme sind beteiligt und wo entstehen Rückfragen? Gemeinsam prüfen wir, welche Schritte sinnvoll unterstützt werden können.
Müssen wir unsere vorhandenen Programme ersetzen?
Das ist nicht automatisch erforderlich. Wir prüfen, welche Funktionen und Schnittstellen Ihre bestehenden Systeme anbieten. Grenzen und nötige Änderungen klären wir vor der Umsetzung.
Werden Nachrichten oder Angebote automatisch verschickt?
Das richtet sich nach dem vereinbarten Ablauf. Für Schritte nach aussen können wir eine menschliche Prüfung und Freigabe vorsehen. Zuständigkeiten und Freigaben legen wir gemeinsam fest.
Was passiert mit unseren Unternehmensdaten?
Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten für den Ablauf nötig sind, wer Zugriff braucht und welche Dienste beteiligt wären. Bitte senden Sie im ersten Kontakt keine vertraulichen Kundendaten oder Zugangsdaten.
Arbeiten Sie auch ausserhalb von Kreuzlingen?
Ja. Wir begleiten Unternehmen in Deutschland und der Schweiz. Analyse, Abstimmung und viele Umsetzungsschritte sind digital möglich; notwendige Vor-Ort-Termine besprechen wir individuell.
Was kostet eine Automatisierung?
Der Aufwand hängt vom Ablauf, den beteiligten Systemen und den gewünschten Funktionen ab. Nach der Klärung erhalten Sie einen Vorschlag mit abgestimmtem Umfang und Kosten.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Welcher Ablauf kostet Sie heute Zeit?
Beschreiben Sie die Aufgabe und die Programme, mit denen Sie arbeiten. Edip Bucan klärt mit Ihnen, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Ablauf gemeinsam prüfen
Ihr Ansprechpartner: Edip Bucan
Kreuzlingen · Deutschland & Schweiz